Ullrich Digital
Maßgeschneiderte Software & Automatisierung für den Mittelstand

Schluss mit Zettelwirtschaft, Excel-Chaos und manueller Mehrfacheingabe.

Ich entwickle schlanke, passgenaue Web-Tools und Schnittstellen für Handwerk, Fertigung und Dienstleister – direkt abgestimmt auf Ihre bestehenden Betriebsabläufe.

Keine starren Standard-Lizenzmodelle
Direkte Schnittstellen (ERP, CRM, Lexware, APIs)
Inhabergeführt: Ein fester Ansprechpartner
Die Herausforderung im Betrieb

Standard-Software ist oft zu starr. Excel stößt irgendwann an Grenzen.

Viele Betriebe verlieren täglich wertvolle Facharbeitszeit an fehleranfällige manuelle Schnittstellen.

Die Zettel- & Doppelerfassungs-Falle

Daten von Baustellen oder Aufträgen werden mehrfach abgetippt: Vom Notizblock ins Büro, von dort in die Buchhaltung. Das erzeugt Verzögerungen und vermeidbare Übertragungsfehler.

Bis zu 5h Mehraufwand pro Woche

Unübersichtliche Tabellen-Monster

Was als kleine Hilfstabelle begann, ist über Jahre zu einem fragilen Excel-Konstrukt gewachsen, das nur noch eine einzige Person im Betrieb bedienen kann.

Kritisches Personenrisiko

Isolierte Insellösungen

Programme sprechen nicht miteinander: Kundenanfragen aus dem Postfach müssen manuell geprüft, Materialbestände separat nachgeschlagen und Rechnungen händisch übertragen werden.

Medienbrüche & Dateninseln
Was Ullrich Digital baut

Pragmatische Werkzeuge, die genau Ihre Betriebsabläufe abbilden.

Keine aufgeblasenen Großprojekte, sondern fokussierte Software, die ab Tag 1 Arbeitszeit spart.

Responsive Web-App

Interne Betriebs- & Erfassungs-Tools

Mobile Eingabemasken für Monteure, Werkstatt und Disposition. Zentrale, fehlerfreie Datenerfassung auf jedem Gerät.

  • Baustellendokumentation & Bautagebuch
  • Zeiterfassung mit Projektzuordnung
  • Prüfprotokolle direkt als PDF generieren
Automation

Automatisierte Auftrags- & Rechnungs-Pipelines

Von der Anfrage über Terminierung bis zur automatischen Belegübergabe an Buchhaltungssysteme wie Lexware oder sevDesk.

  • Angebote & Rechnungen per Mausklick
  • Synchronisation mit Lexware, DATEV & sevDesk
  • Automatische Statusbenachrichtigungen
Integration

Schnittstellen, Geodaten & API-Anbindungen

Nahtlose Verknüpfung bestehender Software, Nutzung moderner Schnittstellen (z. B. Google Vision, Places, ERP-APIs) für automatisierte Auswertungen.

  • Maßgeschneiderte REST- & Webhook-APIs
  • Geodaten- & Tourenplanung
  • KI-basierte Dokumentenerkennung (OCR)
Praxiseinblicke

Individuelle Softwarelösungen im betrieblichen Einsatz

Konkrete Prototypen und Automatisierungen, die reale Prozess-Engpässe lösen.

Palettenbau & Holzverarbeitung

Intelligente Zuschnitt- & Materialberechnung

Problem

Händische Zuschnittkalkulation bündelte Fachpersonal und erzeugte unnötigen Materialverschnitt.

Lösung

Web-Tool, das Auftragsmaße einliest, Schnittmuster mathematisch optimiert und direkte Zuschnittlisten für das Sägewerk ausgibt.

Ergebnis: Spürbare Verschnittreduktion und Sekundenschnelle Kalkulation.
Metall- & Lohnfertigung

Automatische Auftragserkennung & PDF-Parsing

Problem

Kundenbestellungen trafen als unstrukturierte PDFs ein; Artikelnummern und Toleranzen wurden per Hand ins ERP getippt.

Lösung

Automatisierter Belegleser, der Datenfelder extrahiert, mit Materialstammdaten abgleicht und zur 1-Klick-Freigabe aufbereitet.

Ergebnis: 80% Zeitersparnis bei der Auftragserfassung, null Tippfehler.
Maschinenbau & Technischer Handel

Typenschild- & Wareneingangs-Erfassung via Vision API

Problem

Verschmutzte Typenschilder und Seriennummern im Wareneingang führten beim manuellen Erfassen zu Zahlendrehern.

Lösung

Mobile Erfassungsmaske mit Google Cloud Vision API. Foto genügt: Text und Spezifikationen werden automatisch ausgelesen und ins ERP gebucht.

Ergebnis: Erfassungszeit von 3 Minuten auf unter 15 Sekunden gesenkt.
Gewerbeimmobilien & Projektentwicklung

Automatisiertes Standort-Gutachten für Gewerbeflächen

Problem

Manuelle Recherche von Verkehrsanbindung, Umfeldstruktur und Mitbewerbern für Standort-Exposés dauerte Stunden.

Lösung

Analyse-Tool via Google Places & Routes APIs. Berechnet Fahrzeit-Isochronen, Branchencluster und generiert auf Knopfdruck ein 4-seitiges Dossier.

Ergebnis: Standortbericht in unter 60 Sekunden für fundierte Investitionsentscheidungen.
Handwerk & Montagebetriebe

Digitales Baustellen- & Montageprotokoll

Problem

Zettelwirtschaft, unleserliche Rapportzettel und erst Wochen später fakturierte Baustelleneinsätze.

Lösung

Mobile Web-App für Vor-Ort-Teams. Zeiten, Material und Abnahme-Fotos werden erfasst, vom Kunden digital signiert und sofort ans Büro gesendet.

Ergebnis: Lückenlose Dokumentation und sofortige Abrechenbarkeit.
Zulieferindustrie

B2B-Angebotskonfigurator mit Materialindex

Problem

Schwankende Rohstoffpreise machten Preislisten unbrauchbar; Angebote mussten jedes Mal aufwendig vom Chef kalkuliert werden.

Lösung

Konfigurator mit hinterlegten Schnitt- und Maschinenstundensätzen. Erstellt in 2 Minuten ein verbindliches PDF-Angebot mit geschütztem Deckungsbeitrag.

Ergebnis: Reaktionszeit auf Anfragen drastisch verkürzt, Abschlussquote gesteigert.
Zusammenarbeit

In 4 Schritten zur verlässlichen Lösung – ohne monatelange IT-Projekte.

Strukturierter Ablauf, transparente Meilensteine und messbare Ergebnisse in wenigen Wochen.

01

Bedarfs-Check

Wir analysieren Ihren konkreten Zeitfresser im Betrieb und prüfen die Machbarkeit.

Unverbindlich & kostenlos
02

Klickbarer Prototyp

Keine endlosen Lastenhefte. Sie sehen rasch eine funktionale Oberfläche zur Prozesslösung.

Konkrete Ansicht nach ~7 Tagen
03

Feinschliff & Schnittstellen

Exakte Anpassung an Ihre internen Daten, Mitarbeiter-Feedback und Software-Umgebung.

Praxistest mit echten Daten
04

Einsatz im Betrieb

Zuverlässiges Hosting, nahtlose Einweisung und verlässlicher Support aus einer Hand.

DSGVO-konformer Betrieb
Tim Ullrich - Inhaber & Entwickler bei Ullrich Digital
Tim Ullrich Gründer & Software-Entwickler
Direktkontakt
Über mich & Mindset

Pragmatische Software-Entwicklung mit kaufmännischem Verstand.

Ich bin seit über 14 Jahren in der digitalen Welt zu Hause. Mit einem fundierten akademischen Hintergrund im Online-Bereich und langjähriger Erfahrung in der Konzeption stabiler Web-Architekturen kenne ich beide Seiten: technische Präzision und betriebswirtschaftliche Notwendigkeit.

Mithilfe moderner Entwicklungswerkzeuge baue ich spezialisierte Individualsoftware in einem Bruchteil der Zeit traditioneller IT-Agenturen. Bei mir verhandeln Sie nicht mit wechselnden Vertrieblern, sondern sprechen direkt mit dem Entwickler, der Ihre Prozesse versteht und sauber umsetzt.

14+ Jahre
Digital-Erfahrung
100%
Inhabergeführt
Fokus
KMU & Handwerk
Unverbindlicher Erstkontakt

Welcher Prozess raubt Ihrem Betrieb aktuell die meiste Zeit?

Schildern Sie kurz Ihre Situation. Ich prüfe unverbindlich, ob und wie sich der Ablauf automatisieren lässt, und melde mich innerhalb von 24 Stunden.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie mich an unter +49 (0) 176 60383819 oder schreiben Sie direkt an tim@ullrich-digital.de